各高等院校、科研院所及有关单位:
为做好全省2019年度国家课题申报受理工作,保证质量,提高效率,确保申报工作按计划如期进行,根据全国社科工作办相关要求,现将有关要求补充通知如下。
一、集中报送申报材料
1.报送时间。鉴于我办人手特别紧张,申报工作非常集中,请务必于3月4日和3月5日两天内将申报材料报送至我办。
2.受理地点。省委宣传部1133会议室(贵阳市南明区广顺路1号省委综合办公大楼11楼)。
3.各单位须统一安排专人现场报送申报材料。以邮寄方式报送的不予受理。
二、从严组织资格审查
各单位科研管理部门要严格把关,认真做好审查工作。凡有下列情形之一的,可不予受理:
1.申请人主持的国家课题近三年曾被作撤项、终止研究处理,或有其他信誉不良记录被全国社科工作办通报批评的。
2.申请人主持的省社科规划课题,被我办作撤项处理,并明确通知近三年不得申报国家课题的。
3.申请书填写内容不规范、太单薄,前期研究成果过弱、不相关或弄虚作假,选题文字不通或视野过小,学科分类、项目类别明显有误的。
4.《活页》第一页未填写课题名称和附上《通讯评审意见表》的。
5.纸质文本、电子文本、“XMSBSJ.DBF”数据表和汇总表的相关信息不一致的。
三、彻底消除填报“硬伤”
近年,少数单位科研管理部门初审不到位、把关不认真,导致上报材料出现一些错误,最常见的是:填报错误、资格不符、份数不够、青年课题成员超龄、未签名盖章、预计字数过多或过少、活页透露信息、活页缺专家评分表和无课题名称等。请各单位安排专人负责申报材料的接收、整理和修改完善工作,逐份审查申报材料,严格把好第一道关,尽量第一时间消除“硬伤”。
四、严核前期研究成果
为切实加强学风建设,对填报前期研究成果弄虚作假的课题申请人,我办将视情况进行严肃处理,情节严重的,将在报请省委宣传部研究同意后,取消课题申请人三年申报资格并公开通报批评,且由省委宣传部按照干部管理权限,向实施问责的党委、纪委提出处分建议。请各单位务必采取切实有力措施,安排专人开展前期研究成果真实性核实工作,如发现违规申报,坚决取消其申报资格。
五、规范装放申报材料
1.使用版本。今年的申报系统、《申请书》和《活页》与往年不同。请相关单位科研管理部门联系我办索取申报系统,提前进行演练,并提醒课题申请人使用我办提供的《申请书》和《活页》版本。使用其它的申报系统、《申请书》和《活页》,将不予受理。
2.数据录入。数据录入工作由各单位科研管理部门负责完成。
(1)往年曾发生因录入数据有误导致立项信息错误的情况。各单位安排专人负责数据录入和核实工作,按要求准确、规范、完整录入申报数据,并将申报数据打印出来进行仔细核对,确保与纸质文本保持一致,尤其要认真核对申请人姓名、课题名称、所属学科、成果形式、预期结项时间等关键信息。
(2)个别数据如发生变动,将直接导致全部数据编码的变更和所有表格的重印,严重影响工作进度。请各单位务必按要求准确、规范、完整录入申报数据,且一次完成申报数据发送工作。申报截止日期后,不再接受任何单位和个人的申报数据更改申请。
(3)申请书封面“学科类别”填写该一级学科中文名称,《数据表》中“学科类别”填写该一级学科下的二级学科中文名称和英文代码(中文名称和英文代码须保持一一准确对应),并录入英文二级学科代码。
3.材料装放
(1)纸质申报材料装放格式:一律用A3纸双面印制、中缝装订,一式六份,采用“1夹11”方式叠放,即将5份《申请书》和6份《活页》单独叠放在一起,然后夹在另一份《申请书》中缝处;不能把单份《活页》分别夹在每份《申请书》中。
(2)电子版申报材料装放格式:同一单位的申请书放在一级文件夹中,以单位名称命名,二级文件夹以申请人姓名命名,内含WORD文件格式的“申请书”和“活页”,“申请书”直接命名为申请人姓名,“活页”直接命名为活页。
4.签字盖章。《申请书》第2页申请人承诺须亲笔签名(至少一份原件),课题组成员或推荐人须征得本人同意并签字确认,所在单位及科研管理部门须同时加盖公章,否则视为违规申报,将不予受理。
本通知公开发布,请转达给每一位课题申请人。
联 系 人:钟西辉 杨 毅
电 话:0851-85892535 85893781
电子邮箱:gzskghb@163.com
办公地址:贵阳市南明区广顺路1号
中共贵州省委宣传部社科规划办
贵州省社科规划办
2019年02月19日